Je bestelt een partij producten bij een leverancier in de Verenigde Staten of het Verenigd Koninkrijk, spreekt een prijs af en rekent uit wat je marge wordt. Zes weken later komt de factuur en blijkt de euro flink gezakt. Dezelfde dollars kosten je ineens een paar procent meer, en die paar procent kunnen precies je winst zijn. Voor kleine webwinkels met krappe marges is dat geen theoretisch probleem.
Het goede nieuws: je hoeft geen valutahandelaar te zijn om dit risico te beperken. Met een paar heldere afspraken en wat discipline in je timing vang je het grootste deel van de schommelingen op.
Waar het koersrisico precies zit
Het risico ontstaat in de periode tussen het moment waarop je een prijs vastlegt en het moment waarop je daadwerkelijk betaalt. Bestel je vandaag en betaal je over dertig of zestig dagen, dan weet je pas bij betaling wat de factuur je in euro’s kost. Hoe langer die periode, hoe groter de kans op een vervelende verrassing.
Daarnaast speelt je verkoopkant mee. Verkoop je in euro’s en koop je in dollars, dan zit al het risico bij jou. Je klant betaalt hetzelfde bedrag, ongeacht wat de koers doet. Het helpt om per leverancier op te schrijven in welke valuta je betaalt, wat je betalingstermijn is en hoeveel volume er gemiddeld per maand doorheen gaat. Dan zie je meteen waar je kwetsbaar bent.
Prijsafspraken met je leverancier
De eenvoudigste oplossing is vaak om het risico niet zelf te dragen. Vraag je leverancier of hij in euro’s wil factureren. Grotere leveranciers die veel aan Europa leveren, zijn daar soms toe bereid. Ze rekenen dan wel een kleine opslag, maar je weet vooraf exact waar je aan toe bent.
Lukt dat niet, dan kun je andere afspraken maken die schommelingen dempen. Denk aan een vaste prijs voor een heel kwartaal of seizoen, of een afspraak waarbij de prijs alleen wordt aangepast als de koers meer dan een bepaald percentage beweegt. Zo’n bandbreedte verdeelt het risico eerlijk over beide partijen.
- Vraag om facturering in euro’s
- Leg prijzen vast per kwartaal of seizoen
- Spreek een koersbandbreedte af, bijvoorbeeld 3 procent
- Onderhandel over kortere of juist flexibele betalingstermijnen
Slimme timing van inkoop en betaling
Ook zonder speciale financiële producten kun je met timing veel bereiken. Je kunt bijvoorbeeld de vreemde valuta direct kopen op het moment dat je de bestelling plaatst, en het bedrag op een valutarekening zetten tot de factuur betaald moet worden. Je koers ligt dan vast op het moment van bestellen, net als je calculatie.
Wie regelmatig inkoopt, kan ook spreiden: niet alles in één keer wisselen, maar in vaste porties, bijvoorbeeld elke maand een deel. Je pakt dan een gemiddelde koers en voorkomt dat je net op een ongunstig moment een groot bedrag omzet. Om de koers in de gaten te houden en snel een bedrag om te rekenen, kun je terecht op een site als Dollar Koers, waar je actuele wisselkoersen van onder meer de dollar en het pond vindt.
Termijncontracten via je bank
Gaat het om grotere bedragen, dan kun je bij je bank of een betaaldienst informeren naar een termijncontract. Daarmee leg je vandaag een koers vast voor een betaling op een later moment. Je profiteert dan niet als de koers gunstiger wordt, maar je bent wel beschermd tegen een daling van de euro.
Let op de kosten en voorwaarden, en vraag of er een minimumbedrag geldt. Voor een webwinkel die af en toe een paar duizend dollar betaalt, is zo’n contract niet altijd de moeite waard. Vergelijk het daarom altijd met de eenvoudigere opties hierboven.
Een buffer in je verkoopprijs
Welke methode je ook kiest, reken in je prijscalculatie niet met de koers van vandaag tot op de cent. Neem een kleine veiligheidsmarge mee, bijvoorbeeld door te rekenen met een koers die een paar procent ongunstiger is dan de huidige. Valt het mee, dan is dat extra marge. Valt het tegen, dan hoef je niet meteen je prijzen aan te passen.
Spreek met jezelf ook af wanneer je verkoopprijzen wel bijstelt. Een vaste evaluatie per kwartaal voorkomt dat je in paniek reageert op elke koersbeweging, en zorgt dat je klanten niet steeds andere prijzen zien.